Todos los que alguna vez han trabajado en una oficina pueden decirle que escribir un correo electrónico es mucho más difícil que simplemente hablar directamente con esa persona. Cada frase tiene un significado oculto y elegir la correcta puede ser una verdadera molestia. Por suerte para ti, un diseñador preparó un gráfico útil que te ayudará a dar un paso en tu juego y escribir correos electrónicos como un jefe.
Dani Donovan, diseñadora e ilustradora de webcomics para el TDAH, dice que se le ocurrió la idea de la tabla cuando intentó buscar en Google 'Qué escribir en lugar de' simplemente verificar 'y no encontró resultados útiles. 'Comencé un hilo de Twitter y realmente comenzó a ganar tracción, con toneladas de personas diciendo que lo estaban imprimiendo como referencia para mantenerlo en sus escritorios', dijo el diseñador en un entrevista con Bored Panda. “Alrededor de la sexta o séptima vez que vi eso, pensé que sería más fácil para mí hacer un boceto rápido para que la referencia se viera bien. ¡El diseñador gráfico en mí no pudo evitarlo! '
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El diseñador Dani Donovan creó una tabla útil que lo ayudará a mejorar su juego de correo electrónico
Dani dice que en su línea de trabajo, comunicarse por correo electrónico es inevitable. “El 95% de mi comunicación se realiza por correo electrónico. Ya sea para los socios internos de nuestro equipo o para los clientes externos, la forma en que sonamos y nos presentamos tiene un impacto enorme en la forma en que van las cosas ”, dice el diseñador. “Cuanto más trabajas en el mundo empresarial, más empiezas a captar la forma en que la gente habla. Por mucho que no lo disfrute, finalmente tuve que aprender a jugar '.
“Cuando trabajaba como autónomo a tiempo completo, noté una correlación directa con la cantidad de dinero que podía cobrar y lo poco que me disculpaba y lo directo que era en los correos electrónicos”, dice Dani. Señaló que cuanto más tranquilo y confiado está, más respeto recibe de sus clientes. 'Cuando me disculpé en exceso y me contradecí constantemente con' ¡Si no, está bien! '... algunos lo vieron como una debilidad y no dudaron en usarlo en su beneficio', dice el diseñador.
El diseñador también anima a las personas a ser más directas y directas al comunicarse por correo electrónico. “Siempre tuve la tendencia a decir“ ¡Hola John! Adjunto un PDF con el primer borrador del póster. ¡Dime lo que piensas y si tienes alguna modificación! ”, Dice Dani. “Durante los últimos meses, comencé a cortar las frases“ primer borrador ”y“ ediciones ”y dije algo como“ ¡Hola, John! ¡Encantado de mostrarte el diseño del cartel! Adjunto el PDF para que lo revise. ¿Le gusta la llamada a la acción alineada a la derecha en la parte inferior o prefiere que esté centrada? Feliz de discutir cualquier otro comentario que pueda tener también '. En realidad, es una locura la cantidad de rondas de revisiones que recibo ahora. Ser específico en cualquier tipo de retroalimentación que esté buscando también ayuda mucho. En mi experiencia, la relación diseñador / cliente comienza a sentirse más como una asociación entre iguales '.
Aunque la diseñadora preparó esta útil tabla, dice que todavía está tratando de mejorar sus habilidades
Dani corrige cada correo electrónico antes de enviarlo y muchas veces termina reescribiendo cosas, como borrando los muchos 'justos' que agrega. 'Poco a poco he empezado a hacer las cosas menos por hábito, pero la tendencia del piloto automático de iniciar correos electrónicos con' Lo siento 'está tan arraigada', dice el diseñador.
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Créditos de imagen: danidonovan
'He visto a gente en línea en armas diciendo que algunos de estos son súper agresivos o malos', dice Dani. 'Las circunstancias en torno a cuál de estos podrían ser beneficiosos dependen en realidad de la dinámica y la relación que tenga con la otra persona'. Ella dice que no aboga por ser irrespetuoso, egoísta o inútil de ninguna manera. “Simplemente hay una GRAN diferencia entre ser amable / complaciente (¡lo cual es maravilloso!) Y tener miedo de decir que no por miedo, y creo que es hora de que hablemos más de eso”, agregó el diseñador.
Muchas personas encontraron útiles los consejos de Dani
